プライバシーポリシー

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株式会社ピーアンドピー浜松(弊社)では、個人情報の保護に関する社会的要請にこたえ、個人情報保護法及びその他の関連法令ならびに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

1.利用目的の特定

個人情報とは以下のような内容を指します。

お客様のお名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号など
注文の内容、メールアドレス、パスワード、通信履歴など
大会で撮影した集合写真や開会式の情景及びスナップ写真等の画像
プログラムの記載されているメンバー表
課金情報、滞納情報など

個人情報の適用範囲

弊社が取得した個人情報は、この基本方針に従って管理されます。但し、弊社のウェブサイトから広告をリンクして到達したウェブサイトを利用した結果、残された個人情報については、弊社で直接管理することが出来ないため、個人情報保護の適用範囲外と致します。

個人情報の利用目的

個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。利用目的は以下の内容を指します。

  • (1)弊社の商品及び商品サンプルの作成と発送
  • (2)ネット販売におけるサービスの運用
  • (3)現地即売におけるサービスの運用

なお、お客様からの申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、お客様の個人情報の修正、変更、利用停止を致します。

2.安全管理に関する措置

個人情報の取得について

利用目的を明確にした上で、大会主催者より取得します。
チーム責任者より利用目的を明確にし、同意を得て取得します。
注文書に利用目的を明記した上で取得します。

個人情報の安全対策

弊社では、お客様の個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的な改善に努めてまいります。

個人情報の管理と保管期間

取得した住所、画像は二年間サーバーで保存した後、データを消去します。
商品の注文書に記載されている住所は、二年間ファイルに保存した後、シュレッダーにて破棄いたします。
大会プログラムに記載されています住所録・メンバー表は、二年間社内にて保存した 後、シュレッダーにて破棄いたします。

個人情報に関する禁止事項

個人情報の利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全な措置を取ります。

3.従業員・委託先の管理・監督

社員・契約カメラマンとの個人情報のやり取りに関しても情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な管理を行います。社員・契約カメラマンに対し個人情報保護に関する教育啓発活動を行い、社員・契約カメラマンが個人情報を漏洩することの無いよう監督いたします。

4.第三者提供の制限

お客様の個人情報の第三者提供

弊社は、商品配送を外部の企業へ委託しており、商品配送に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号)を提供しておりますが、その提供に当っては情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行います。第三者との間での共同利用や事業委託先に個人情報を提供する場合は別途提供先について調査し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

5.本人からの開示等の要求への対応

個人情報の開示

弊社では、お客様の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合以外は、個人情報を開示することはありません。
但し、弊社のサービスを運営する上で、以下の点については除かれます。

  • (1)本人への販売を目的とした写真の掲載
  • (2)商品サンプルを作成する上での社内での開示
  • (3)商品配送を目的とした事業委託先への必要最小限の個人情報(住所、氏名、電話番号)の開示

個人情報の訂正、利用停止、削除について

弊社は、お客様ご本人により個人情報の訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合ご本人様であることを確認したうえで、速やかに訂正、利用停止、削除いたします。

6.苦情処理

個人情報保護に関する苦情、その他お問い合わせ

個人情報に関しますお問い合わせ、苦情はメール又は郵送で受け付けております。
個人情報に関します苦情等は、弊社の方で責任を持ち処理いたします。
弊社で撮影した写真は、弊社で全て責任を持ち、対応・処理いたします。

7.免責

お客様の不注意により氏名、住所等の個人情報が第三者に漏洩する可能性がございますので、ご利用にあたっては、使用及び管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意してください。
また、無断でのインターネットホームページへの写真の掲載を禁じます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ピーアンドピー浜松 営業部 個人情報お問い合わせ窓口
静岡県浜松市南区三和町252-2
TEL 053-464-5110
FAX 053-464-5867
お問合せフォーム
平成28年6月1日 株式会社ピーアンドピー浜松

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